За время работы в ивенте я обзавелась собственным стилем организации и понимаю, что он находит отклик у тех кто ценит именно такой подход. Особенности моей организации:
У меня на мероприятиях никто не суетится, никуда не бежит и все работают в спокойном темпе, никто не повышает голос, слышны смех и на лицах улыбки. Потому что настроение всех специалистов во время подготовки - это мой приоритет, а суета это минус вайб. Как я его создаю: заранее, продумываю всю логистику, все действия на площадке по подготовке и расписываю четкие тайминги для каждого подрядчика с адекватным люфтом на «человеческий фактор». Я знаю как подготовить команду накануне, чтобы человек ясно знал какой результат от него ожидается. Я видела в работе большинство подрядчиков в Сочи, я знаю кто пойдет пок*рить и выпить кофе до начала своей работы, а кто не отвлекаясь даже на стакан воды будет увлеченно делать свое дело. Я не различаю подрядчиков по темпу работы, только по качеству и результату. Если вам надо вык*рить пачку и выпить бидон эспрессо, но ваш результат и заложенное время осталось в оговоренных границах - отлично. Именно знание особенностей разных людей и специфики их работы, умение накапливать этот опыт и подбирать удачные сочетания, планировать заранее и каждому выдавать конкретную задачу с однозначным ТЗ сохраняет атмосферу доброжелательности и каждое мое мероприятие подготовлено так. Все кто не уживается с концепцией отваливаются из пула подрядчиков почти сразу, это тоже хорошо, я бережно охраняю творимое для тех кто доверяет мне важное торжество. Я бережно охраняю своих лучших подрядчиков от стресса, потому что понимаю, что они делают свою работу блестяще и без них осуществить задуманное все равно что дирижеру выступать без музыкантов.
Еще один важный пункт в сохранении подготовки без суеты - знание площадок, логистики и руководства. Я знаю в каком отеле/ресторане Сочи, Сириуса, Красной Поляны отзывчивый персонал и вопросы будут решаться быстро и четко, как и знаю те площадки, где любой вопрос будет тонуть в хаотичном потоке вводных созданных руководством и добиваться результата будет дольше обычного - эти знания нюансов и специфики позволяют мне планировать даже время на общение с «тяжелым» партнером, такой подход минимизирует стресс для всех.
Что в итоге получает клиент: его праздник организован без хаоса и стресса, вся энергетика которая сохраняется в расставленных цветах, в разложенных скатертях, в установленном звуке, даже в настроении звукорежиссера (это пример одного из специалистов, кому выпадает пройти все этапы подготовки и необходимо работать и на торжественной части все мероприятие) - все говорит о том, что ваш праздник организован классно, от души, по-доброму.
Я собираю вместе этих ребят, чтобы они собрали для вас уникальный интерьер, наполнили классным звуком, вокруг витали приятные ароматы, а настроение было запечатлено красиво и на долгую память. Такая архитектура выстраивается не в день мероприятия, такая тонкая настройка начинается с моей цели сделать все именно так, начинается с многолетних наблюдений и опыта, со внутреннего чувства гармонии и стремления ее создать.
Еще иногда думаю, что я создаю праздник для своих лучших подрядчиков, чтобы они могли собраться и продемонстрировать свой талант, побыть на драйве своего мастерства и тогда вы действительно находитесь на празднике, который создали для вас от души и со знанием дела лучшие из возможных специалистов в Сочи.
Мария Зеткина, организатор, г. Сочи